Tablero de seguimiento de Objetivos, Key Results y Actividades.
Estado general del Plan Maestro al día de hoy. Avance ponderado por duración de actividades.
Esta es la foto general del Plan Maestro al día de hoy. La pregunta que contesta es: ¿cómo vamos en general? Diseñada para abrir reuniones de seguimiento.
Resumen narrativo en una sola frase: avance real vs tiempo transcurrido del cronograma. Si dice "atrasado" es porque hemos avanzado menos de lo que esperaríamos para esta fecha. El número grande a la derecha es el % de avance global.
% de avance ponderado por la duración de las actividades. Una actividad de 30 días pesa más que una de 5 días en este cálculo.
Actividades cuyo avance real está por debajo del % de tiempo transcurrido en su cronograma.
Actividades cuya fecha de fin ya pasó pero su avance no llegó al 100%. Las más críticas.
Actividades con avance al 100%. Incluye porcentaje sobre el total de actividades.
Cada barra horizontal representa el avance real de uno de los 5 Objetivos estratégicos. La línea vertical negra dentro de cada barra marca dónde debería estar ese objetivo según su cronograma. Si la barra de color queda antes de la línea negra → estamos atrasados. Si queda después → estamos al día o adelantados.
Distribución de las 43 actividades según su estado actual. El número del centro es el total. Los colores se interpretan así:
Línea de tiempo del Plan. La línea roja vertical marca la fecha de hoy. Pasa el mouse sobre las barras para ver detalles.
Diagrama de Gantt completo del Plan Maestro. La pregunta que contesta es: ¿qué se está haciendo cuándo y qué está atrasado? Diseñado para detectar rápidamente actividades que están corriendo el riesgo de no cumplirse.
Cada fila es un elemento del plan. La jerarquía de arriba hacia abajo es:
Cada barra representa el periodo planeado de la actividad. La posición horizontal indica las fechas de inicio y fin. El color indica el estado:
Una zona oscura interna en la barra indica el % de avance ya completado. Si una barra está medio oscura, significa que vamos por la mitad de esa actividad.
La línea roja punteada que cruza todo el cronograma marca la fecha de hoy. Es la regla más rápida para diagnosticar:
Pasa el cursor sobre cualquier barra para ver el nombre completo de la actividad, sus fechas, su % de avance y las notas asociadas (si tiene). Los detalles más completos están en la sección "Pendientes y Notas".
Selecciona un Objetivo arriba para ver sus KRs y actividades asociadas.
Vista profunda de un solo Objetivo a la vez. La pregunta que contesta es: ¿qué está pasando dentro del Objetivo X? Útil cuando alguien pregunta por un Objetivo en particular y necesitas mostrar el detalle.
Arriba ves los 5 botones de Objetivos con su número, nombre, % de avance y cantidad de actividades. Haz clic en uno y la tabla de abajo se actualiza con los Key Results y actividades de ese Objetivo. El botón seleccionado queda en azul oscuro.
La tabla está organizada en dos niveles:
Cada fila tiene una mini barra horizontal que muestra visualmente el avance. Su color indica qué tan saludable está:
A la derecha de cada actividad hay una etiqueta con el estado en mayúsculas (Completado, En tiempo, En riesgo, Atrasado, No iniciado). Es el mismo cálculo que en el Resumen Ejecutivo: compara el avance real con el % de tiempo transcurrido del cronograma.
Todas las actividades con sus notas, entregables y links a evidencias. Usa el buscador para filtrar.
Listado completo de las 43 actividades del plan con todas sus columnas importantes. La pregunta que contesta es: ¿dónde busco información específica de una actividad? Es la sección que más se usa en el día a día operativo.
El campo de búsqueda arriba de la tabla filtra en tiempo real a medida que escribes. Busca en cinco lugares simultáneamente:
1.2.3)
Por ejemplo, si escribes plataforma verás todas las actividades, KRs o notas
que mencionen esa palabra. Si escribes 1.5 verás solo las actividades del KR 1.5.
Código jerárquico de la actividad (Objetivo.KR.Actividad). Ejemplo: 1.2.3 = Objetivo 1, KR 2, Actividad 3.
Nombre completo de la actividad. Es la descripción de lo que se debe hacer.
Porcentaje de avance reportado en el Excel para esta actividad.
Etiqueta calculada automáticamente: Completado, En tiempo, En riesgo, Atrasado, No iniciado.
Fecha planeada de cierre de la actividad. Si ya pasó y no está en 100%, está vencida.
Lo que está pendiente de la actividad o cualquier observación operativa que se haya escrito en el Excel.
Descripción de qué se debe entregar al final de la actividad (informe, evidencia, sistema operativo, etc.).
Si la actividad tiene un enlace a SharePoint, Power Apps, Power BI u otro sistema, aparece aquí como botón Abrir ↗.
Esta sección es ideal para preparar agendas de seguimiento: filtra por un KR específico, lee las notas, identifica qué está pendiente, y arma la lista de temas a discutir con el responsable.
| ID | Actividad | Avance | Estado | Fecha Fin | Notas | Entregable | Link |
|---|
Tareas que requieren atención inmediata: vencidas sin completar, o con desviación crítica.
Tablero de gestión operativa diaria. La pregunta que contesta es: ¿qué tengo que destrabar esta semana? Concentra solo lo crítico para que no tengas que filtrar el resto. Es la sección que conviene revisar todos los lunes en la mañana.
Actividades cuya fecha de fin ya pasó y aún no llegan al 100%. Las más críticas porque se incumplió el cronograma original.
Actividades en curso donde el avance real está más de 20 puntos por debajo del % de tiempo transcurrido. Aún no vencen pero van rumbo a vencer.
Actividades con fecha de fin en las próximas dos semanas que aún no están al 100%. Atención preventiva para evitar que entren a "vencidas".
Cada fila muestra una actividad vencida ordenada por cuánto hace que venció. El número rojo grande a la derecha es el número de días pasados desde que debió cerrarse. Mientras más alto, más vieja la deuda. Estas son las primeras a destrabar.
Mismo formato pero con días restantes hacia adelante. Las que están en naranja son las de los próximos 7 días, las azules son de los siguientes 7. Sirve para priorizar el trabajo de la semana.
Detalle de las actividades cuya desviación es peor que -20 puntos. Cada columna te dice por qué cada actividad está en problemas: cuánto avance tiene, cuánto tiempo se ha consumido, y la diferencia. Las notas asociadas aparecen en la última columna para que sepas si ya hay un plan de remediación documentado.
| Actividad | KR | Avance | % Tiempo | Desviación | Notas |
|---|